¿Qué es la autorización de TICs?

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Acuerdo Politica TIC (vigente)

El proceso de autorización de TICs es un trámite que todas las dependencias del Gobierno Federal (incluyendo al Cinvestav) deben realizar para contratar o adquirir "Bienes de TIC" sin importar la fuente del recurso del que se trate.

Para iniciar este trámite es necesario tener un registro del proyecto ante la Coordinación de Estrategia Digital Nacional, mismo que puede realizar los primeros tres días de cada mes de acuerdo al siguiente formato.

El tiempo de aprobación del proyecto es de veinte días hábiles. Si se requiere información adicional, considere veinte días hábiles adicionales.

Una vez aprobado el proyecto, se procede al trámite de dictaminación para la adquisición/contratación del bien o servicio solicitado.

Dicho trámite se realiza ante el Órgano Interno de Control de la Dependencia, la Coordinación de Estrategia Digital Nacional de la Presidencia de la República y la Unidad de Política y Control Presupuestario de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

De acuerdo al bien de TIC del que se trate, las etapas y tiempos son los siguientes:

Bien de TIC Días hábiles
OIC CEDN*

Equipo

8

15

Refacciones

8

15

Software - nueva licencia

8

15

Software - renovación de licencia

8

15

Servicios

8

15

*Si requiere información adicional serán 15 días hábiles adicionales

* Si requiere Comité Especial, serán 30 días hábiles adicionales

En el caso de ser Equipo, una vez obtenido el dictámen, se debe enviar a la Unidad de Política y Control Presupuestario de la SHCP para su pronunciamiento. El tiempo estimado de respuesta es de veinte días hábiles.

Para realizar el trámite, es necesario generar/obtener, al menos los siguientes documentos según corresponda:

  • Formato
  • Anexo Técnico
  • Diagrama Conceptual
  • Estudio Costo/Beneficio
  • Calendario Estimado del Proyecto
  • Cotización 1
  • Cotización 2
  • Cotización 3
  • Solicitud y/o autorización de la plurianualidad
  • Anexo compranet
  • Documento de Suficiencia Presupuestal emitido y firmado por la Subdirección de Recursos Financieros
  • Estudio de Factibilidad

Dichos documentos deben enviarse a la CGSTIC para su revisión y trámite.

¿Qué es un bien o servicio de TIC?

Es un equipo de las tecnologías de la información y las comunicaciones que comprenden el equipo de cómputo personal y centralizado, software, dispositivos de impresión etc., que sean utilizados para almacenar, procesar, convertir, proteger, transferir y recuperar información, datos, voz, imágenes y video.

Para la contratación o adquisición de un bien o servicio de TIC se debe contar con los recursos presupuestales necesarios, una clara definición técnica del bien o servicio de TIC, tramitar la autorización de TICs y realizar la contratación del bien o servicio de TIC. Es muy importante considerar los plazos del trámite de autorización de TIC ya que pueden poner en riesgo el proceso de contratación.

Para el trámite de autorización de TICs, la CGSTIC pone a su consideración dos modalidades con las siguientes características:

  Modalidad
Independiente Consolidado
Desarrollo de la documentación El usuario CGSTIC
Modelos y características de los bienes y servicios Definidos por el usuario Definidos en un catálogo consolidado*
Proceso de contratación/adquisición Responsabilidad del usuario Organizado por CGSTIC**
Periodo de trámite En cualquier momento del año despues de habilitada la herramienta para el trámite por parte de la UGD Con base en las convocatorias organizadas por CGSTIC
Origen de los recursos Responsabilidad del usuario

*.- El catálogo de bienes y servicios será definido de acuerdo al historial de solicitudes recibidas.
**.- CGSTIC realizará la licitación correspondiente pero el pago, recepción y resguardo de los bienes o servicios estará a cargo del usuario.

Es importante resaltar que los catálogos para las convocatorias consolidadas se integran con un precio promedio de cotización. Dichos precios pueden ser más elevados que los encontrados en ofertas o promociones. Recuerde que debe contar con los recursos suficientes para realizar una requisición con los precios del catálogo. En la licitación los proveedores ofertarán sus mejores propuestas y los precios finales regularmente son más bajos.

¿Qué se considera un bien o servicio de TIC?

Los siguientes bienes sí se consideran TIC:

  • Videocámara
  • Cámara fotográfica
Los siguientes bienes se consideran TIC en la categoría de refacciones:
  • Ventiladores
  • Fuentes de poder
  • Fuente de alimentación
  • Baterías de laptop
  • Disipadores de calor
  • Lampara de proyector
  • Módulo de circuito GPS
Los siguientes bienes se consideran TIC en la categoría de accesorios o periféricos:
  • Lector de proximidad
  • Gabinetes
  • Cables mini DP