Convocatoria de Adquisición de Software Comercial y de Proveedor Único 2021

A toda la comunidad,

Por este medio, se les informa que se han abierto las convocatorias "Software Comercial 2021" para la solicitud de autorización de TICs para la compra consolidada de estos tipos de software. Si desean participar, es necesario registrar sus solicitudes en el sistema ubicado en https://tic.cinvestav.mx en la sección “Politica TIC” opción “Convocatorias”.  Se ha definido un catálogo de opciones por cada software que podrán incluir en sus solicitudes. La convocatoria estará abiertas del 11 al 29  de marzo   del presente.

Para acceder al sistema, tendrán que utilizar su cuenta de correo institucional (@cinvestav.mx). El sistema permite que un usuario pueda registrar varias solicitudes en caso de que una persona realice la captura de varios usuarios. No obstante, cualquier usuario con cuenta de correo electrónico institucional puede registrar su solicitud por sí mismo.

El registro de solicitudes requiere de cuatro  pasos:

1. Capturar el origen de los recursos disponibles, el monto, la vigencia y adjuntar la documentación soporte (convenio, oficio de autorización, etc.)  y  registrar la solicitud de bienes del catálogo al estilo de “carrito de compras”. Cabe señalar que la documentación del origen de los recursos será validada por la CGSTIC antes de que puedan registrar solicitudes de bienes.  En cuanto haya concluido su captura, el usuario deberá “Cerrar la Solicitud” e imprimir el formato que el sistema genera.
2. Realizar en el Sistema de Gestión Integral Institucional (SGII) la requisición para la compra del Software de acuerdo a lo solicitado en la convocatoria a través del sistema. La requisición deberá contener exactamente lo que se incluyó en su solicitud, los recursos deberán corresponder a lo registrado en el sistema de la convocatoria y además cumplir con las siguientes características:
   1. Incluir cada partida por separado, detallar en el campo “Cantidad” el número de licencias solicitadas, en el campo “Unidad”  y en el campo “Descripción de los bienes” escribir solamente el nombre del perfil del Software solicitado. Por ejemplo: Acrobat Reader , etc. Consulte su formato de solicitud para conocer los nombres del Software especificado.
   2. En el campo “Precio Unitario” escribir el costo unitario del software SIN IVA. Es importante señalar que los montos en el sistema y sus solicitudes tienen el IVA incluido, por lo que deberán desglosarlo en la requisición.
   3. El monto total de la requisición deberá coincidir con el monto total de su “Solicitud de participación” firmada.
   4. En el campo “Justificación” (que se imprime en la requisición como Notas) deberán escribir la leyenda “Adquisición consolidada de Software Comercial 2021 – Solicitud No. XXXXX”. Sustituyendo las XXXX con el número de su “Solicitud de participación” firmada.

3. Ingresar sus requisiciones para trámite ante el área presupuestal correspondiente, ya sea en la Unidad, en Presupuestos o en el área de Fideicomisos y Fondos Alternos. Es muy importante que se remitan las requisiciones ya que al concluir el periodo de la remisión de solicitudes, las Unidades Foráneas, Presupuestos y el área de Fideicomisos y Fondos Alternos nos entregarán la relación definitiva de requisiciones que puedan tramitarse de acuerdo a su suficiencia presupuestal. Es importante señalar que en el caso de Fideicomisos y Fondos Alternos en Zacatenco, las requisiciones deben enviarse firmadas al correo proyectos@cinvestav.mx.
4. La requisición y la solicitud de participación firmada deben enviarse en formato PDF en un mismo archivo al correo politicatic@cinvestav.mx a más tardar el 5 de abril de 2021.

Para el caso del Software de Proveedor Único, es necesario que envíen a los administradores de red de su departamento, o en el caso de las Unidades al Administrador de la Unidad, el listado del software de Proveedor único que requieren para realizar el catalogo correspondiente a la consolidación 2021, para ello deben enviar la cotización,  la carta de Proveedor o Distribuidor exclusivo emitido por el fabricante y en caso de contar con el apostillado del mismo enviarlo en un solo archivo para que los administradores lo envíen a más tardar el día 26 de marzo al correo politicatic@cinvestav.mx.

Los departamentos que no cuentan con administrador de red, deben de enviar los documentos solicitados al correo politicatic@cinvestav.mx a más tardar el 26 de marzo del presente.

Una vez recibida la autorización, se dará inicio a la licitación consolidada. Para cualquier duda o aclaración pueden comunicarse al correo politicatic@cinvestav.mx  

Gracias por su atención