Guías y tutoriales

En esta sección le presentamos guías y tutoriales para realizar las configuraciones más comunes y resolver los problemas más frecuentes que presentan nuestros usuarios de acuerdo a la experiencia de nuestra área de soporte. Para visualizar una guía haga clic en el título. Agregamos guías constantemente de acuerdo a la necesidad. Revise ésta página con frecuencia.


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Raymundo Antonio González Segura
/ Categorías: Microsoft Teams

Descripción de las herramientas que contiene la Pizarra de Microsoft

Microsoft Whiteboard

Whiteboard es un lienzo en blanco (pizarra) que permite dibujar, escribir y trabajar de forma colaborativa con personas en un mismo proyecto, se colabora en tiempo real.

Se puede trabajar con teclado y ratón, con lápiz o con la función táctil.

La pizarra se guarda de forma automática en la nube, siempre está accesible desde nuestra cuenta.

A continuación, describiremos algunas de las herramientas, con las cuales se puede interactuar dentro de la aplicación de Microsoft whiteboard:

  • Cuando la aplicación de Microsof twhiteboard se encuentra instalada en nuestro equipo, va a permitir utilizar todas las funciones con las que se puede tener una mayor experiencia al trabajar con ella.

FUNCIONES:

  1.  Mis pizarras
  2.  Invitar a alguien
  3. Cerrar sesión o cambiar de cuenta
  4. Menú configuración
  5. Barra de herramientas de pizarra

1. Mis pizarras.

La función mis pizarras muestra todas las pizarras con las que se ha colaborado y permite crear pizarras nuevas.

2. Invitar a alguien.

Esta función  indica que se puede invitar a otro usuario para que interactúe con nosotros dentro de esta pizarra.

*Al dar clic en el icono se despliega la siguiente ventana y desde esta se selecciona el nombre del usuario o se escribe el nombre de dicho usuario, con el que se desea interactuar.*

3. Cerrar sesión o cambiar de cuenta.

Nos permite cerrar sesión y  cambiar de usuario.

Se desplegará la siguiente ventana en dónde se dará clic en la opción Cerrar sesión.

 

4. Menú de configuración.

De lado superior derecho se encontrará el botón de menú configuración.

Al dar clic en este menú se despliega la siguiente ventana mostrando las diferentes opciones con las que se puede trabajar.

4.1

Con esta opción como su nombre lo indica se podrá utilizar un dispositivo que haga la función de lápiz y se pueda escribir en la pizarra, hacer trazos, marcar o hacer énfasis en un lugar determinado sobre una imagen o documento en particular.

4.2

Con esta opción podrás dibujar únicamente formas geométricas como círculos, triángulos, cuadrados, rectángulos, pentágonos, hexágonos y paralelogramos que han sido dibujados de forma manual y cambiaran de forma automática a una forma exacta en la pizarra.

4.3

Con esta opción al dibujar de forma manual un cuadrado o rectángulo con una línea horizontal o vertical en  whiteboard este lo reconoce, y de forma automática inserta una tabla en la cuál se pueden añadir o eliminar filas o columnas.

4.4

Con esta opción se puede exportar la imágen con la que se está trabajando en la pizarra, a un explorador de archivos como una imagen dentro de nuestro equipo.

4.5

Con esta opción se puede compartir  la pizarra al bloc de notas de un equipo de trabajo de Teams  o enviarla a la aplicación de escritorio OneNote en cualquiera de sus secciones como a continuación se muestra:

a) Desde la aplicación de escritorio bloc de notas (OneNote).

b) Desde el equipo de Teams 

4.6 

*Publicar en Teams*

Con esta opción se publicará la pizarra en un canal de un equipo de Teams, en donde se genera un vínculo (link) en el apartado de publicaciones de canal y al dar clic, direccionará a la pizarra con la cuál se comenzará a trabajar.

4.7

Con esta opción permite cambiar tanto el color como el fondo y la textura de la pizarra.

4.8 

Con esta opción se puede cambiar la posición de la barra de herramientas que se encuentra en la pizarra.

4.9

Con esta opción se borra todo el contenido que se haya plasmado dentro del lienzo quedando en blanco.

5. Barra de herramientas.

Como se observa, dentro de la pizarra se encuenta la barra de herramientas la cual ofrece mas opciones para trabajar.

5.1

Cambiar a modo de entrada manuscrita.

  

Al dar clic en este icono nos muestra diferentes opciones para trabajar.

  • Lápices de colores
  • Marcador
  • Borrador
  • Regla para hacer trazos
  • Selección de lazo
  • Deshacer
  • Re-hacer

 Al dar clic sobre algunos de los lápices muestra la siguiente ventana:

 En dicha ventana brinda la opción de elegir el grosor de la punta del lápiz, cambiar el color de este y para poder cerrar esta ventana se presiona clic en botón azul que está palomeado.

5.1.2

Marcador

De igual forma al seleccionar el marcador y dar clic en el, se despliega una nueva ventana en la que se puede elegir el grosor de la punta y color.

5.1.3

Regla

Al dar clic en el icono de la regla, aparece la regla con la que se podrán hacer trazos más precisos y se pueden utilizar tanto los lápices como el marcador. La regla se puede mover con las flechas de cursor (arriba, abajo, izquierda, derecha) y se puede cambiar el ángulo de la regla con el botón medio del mouse.

5.1.4

Selección de lazo

Con selección de lazo se pude seleccionar un área de la pizarra y posicionarlo en otra área diferente.

5.1.5

Para cerrar modo entrada manuscrita se presiona clic en el icono azul palomeado.

5.2

Agregar texto

la segunda opción dentro de esta barra de herramientas es agregar texto, al seleccionarla aparece un recuadro con líneas punteadas en cual se puede escribir el texto.

Al escribir el texto se hace clic en la pizarra para que se quede plasmado en ella,

Presionando sobre el texto que se escribió muestra una barra de opciones con las cuales se puede:

  • Editar el texto con el icono del lápiz
  • Dar un me gusta
  • Cambiar el color de la fuente
  • Pegar
  • Eliminar
  • En más opciones (…)

         a) Cortar

         b) Lector inmerso

         c) Texto alternativo

5.3

Agregar nota

la siguiente herramienta agregar nota, al escribir y dar un clic sobre la pizarra se quedará plasmada esta nota, al presionar clic nuevamente sobre la nota aparece otra barra de opciones con las cuales se podrá:

  • Editar la nota
  • Dar un me gusta
  • Cambiar el color del fondo de la nota
  • Pegar
  • Eliminar
  • Más opciones (…)

5.8

Imágenes

Esta herramienta presenta las diferentes formas con las que se puede insertar una imagen en la pizarra.

  • Imagen de biblioteca (inserta una imagen desde nuestro equipo)
  • Imagen de Bing (inserta una imagen desde buscador en Bing)
  • Cámara (inserta una imagen desde la cámara web)

5.9

Insertar

Muestra diferentes opciones para insertar contenido a nuestra pizarra.

Se pueden insertar documentos como:

  • Word
  • PDF
  • PowerPoint

Permite insertar todo el documento, o seleccionar sólo las hojas que sean necesarias.

El siguiente ejemplo muestra todas las funciones y aplicaciónes que podemos emplear desde Whiteboard.

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