Guías y tutoriales

En esta sección le presentamos guías y tutoriales para realizar las configuraciones más comunes y resolver los problemas más frecuentes que presentan nuestros usuarios de acuerdo a la experiencia de nuestra área de soporte. Para visualizar una guía haga clic en el título. Agregamos guías constantemente de acuerdo a la necesidad. Revise ésta página con frecuencia.


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Miguel Angel Villagran Hernandez
/ Categorías: Correo institucional

Crear sondeo instantáneo por correo con Outlook Web (Office 365)

Creación del Sondeo

Ya que has iniciado sesión en https://webmail.cinvestav.mx, accede al Iniciador de Aplicaciones (el mosaico ubicado en la parte superior izquierda)

Abre la Aplicación Outlook.

Selecciona Mensaje nuevo.

En la barra de herramientas de texto seleccionar los tres puntos para mostrar un menú adicional, donde elijes Poll.

En la parte derecha se mostrará la ventana Poll. Aquí es donde colocamos los datos del sondeo..

Realiza el llenado del sondeo y oprime Siguiente.

Se muestra la vista previa del sondeo. Ahora se oprime la opción Agregar al correo electrónico.

El sondeo se incrusta en el asunto y cuerpo del mensaje, además de colocarse su cuenta de correo Con Copia (predeterminado).

Ahora en el campo Para se agregan las direcciones de correo a las que se desea enviar el Sondeo. Incluso pueden ser direcciones de correo externas. Finalmente oprime Enviar.

Como creador del Sondeo, recibirás una copia de este en la Bandeja de Entrada.

También como creador del Sondeo, es posible Votar o Ver Resultados.

El creador del Sondeo puede ver los votos al momento al oprimir el botón Ver resultados.

Se mostrarán los resultados del sondeo en tiempo real.

Vista de Respondedor.

El respondedor recibirá un correo con el sondeo.

Al usar la aplicación Outlook (aplicación web) es posible ver el sondeo en el modo vista previa y no es necesario abrir el mensaje de correo.

Ahora, quien responde el sondeo, elige una opción y oprime Votar.

Inmediatamente se mostrarán los votos al momento.

Respuestas de Externos

En el caso de un respondedor externo a CINVESTAV, se mostrará una casilla donde deberá colocar  dirección de correo además de elegir una opción y oprimir Votar.

También podrá ver los resultados en tiempo real.

Exportar Resultados

Es posible exportar los resultados del sondeo utilizando la Aplicación web Forms (parte de la suite Office 365).

Localizado el sondeo, se da click para accederlo.

Al abrirse el sondeo se elige la opción Respuestas.

Se mostrará el número de respuestas incluyendo un resumen gráfico.

Es posible exportar los resultados dando click en la opción Abrir en Excel.

El reporte generado incluirá las respuestas hasta el momento de exportar los resultados.
Nota: Es posible volver a exportar los resultados en caso de que existan más respuestas.

Gracias por revisar esta guía.

Te invitamos a seguir capacitándote revisando otras guías disponibles en el portal https://tic.cinvestav.mx/Soporte/Gu%C3%ADas-y-Tutoriales

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