¿Cómo crear una firma en Outlook aplicación escritorio?

¿Cómo crear una firma en Outlook aplicación escritorio?

Cuando se genera un correo electrónico se le emplea unos cuantos minutos a la generación de una despedida al final de nuestro mensaje, si contabilizamos esos minutos de todos los correos que se envían en un día podremos darnos cuentas que ha sido un tiempo razonable dedicado a esos pequeños renglones, si lo vemos por semana y luego por mes, casi se podría ver que es una jornada de trabajo empleada en esa actividad.

Por lo cual se recomienda utilizar la herramienta de firma, con la cual se podrá establecer de forma permanente estas líneas, en cada uno de los correos que se generen y así aprovechar ese tiempo en actividades relevantes para la persona que este generando estos correos.

Contenido.

1. Como ingresar a Outlook
2. Generar firma

1. Ingresar a Outlook.

Se cuenta con diferentes alternativas para ingresar a la aplicación de Outlook.

• Ingresar desde el botón de inicio que se encuentra de lado izquierdo de la barra de tareas ingresar y desplazarse en las aplicaciones hasta encontrar Outlook.
• Buscar la aplicación desde escribe aquí para buscar, en la barra de búsqueda deberá escribir Outlook, mostrará las coincidencias de la búsqueda realizada, mostrando Outlook.
• Ingresar desde la aplicación que se encuentra anclada en la barra de tareas.

2.Generar Firma

En la cinta de herramientas seleccionar nuevo correo electrónico.

Dentro del apartado de mensajes seleccionar firma, desplegar y seleccionar firmas.

 Dentro de firmas y plantillas.

en el apartado Seleccionar firma para editar, seleccionar Nueva, aparecerá la ventana de Nueva Firma en donde se tendrá que escribir el nombre de la firma y se tendrá que dar clic en aceptar.

En la sección de Editar Firma se tendrá que escribir el texto que se quiere aparezca en cada uno de los correos que se enviaran.           

Dentro de este apartado se podrá dar formato el texto:

• Cambiar el estilo de la fuente.
• Cambiar el tamaño de la fuente.
• Formato de negrita al texto.
• Formato de cursiva al texto.
• Formato de subrayado al texto.
• Cambiar color de la fuente.
• Alinear ala izquierda, centrar, alinear a la derecha.
• Insertar una imagen.

Insertar imagen.

• Seleccionar el icono insertar imagen.
• Se desplegará el Explorador de archivos de su ordenador desde el cual se deberá seleccionar la imagen que se desea insertar en la firma que se está generando.
• Insertar.

En la sección Elegir firma predeterminada.

• Habrá que escoger la cuenta de correo electrónico en la cual se insertará la firma.
• Seleccionar Mensajes nuevos (si se quiere que la firma aparezca en cada correo nuevo que se esté generando).
• Seleccionar Respuestas o reenvíos (si se requiere que la firma aparezca cuando se responda o se reenvíe un correo).

Por último, hacer clic en:

• Aceptar.

Nota: al generar un nuevo correo electrónico deberá aparecer la firma que se acaba de generar.