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¿Cómo generar una respuesta automática en Outlook aplicación escritorio?
Raymundo Antonio González Segura
/ Categorías: Office

¿Cómo generar una respuesta automática en Outlook aplicación escritorio?

¿Cómo generar una respuesta automática en Outlook aplicación escritorio?

En ocasiones no se puede estar revisando los correos ya sea porque uno se encuentra fuera de la oficina, por estar en una reunión que durará varias horas, o porque se encuentra de vacaciones, o se ausento por enfermedad.

Para ello se cuenta con una herramienta en Outlook la cual estará avisando a los remitentes que por el momento no se encuentra en oficina.

Contenido.

1.ingresar a Outlook.

2. Generar respuesta automática.

1.ingresar a Outlook.

Se cuenta con diferentes alternativas para ingresar a la aplicación de Outlook.

  • Ingresar desde el botón de inicio que se encuentra de lado izquierdo de la barra de tareas ingresar y desplazarse en las aplicaciones hasta encontrar Outlook
  • Buscar la aplicación desde escriba aquí para buscar, en la barra de búsqueda deberá escribir Outlook y mostrará las coincidencias de la búsqueda realizada, mostrando Outlook
  • Ingresar desde la aplicación que se encuentra anclada en la barra de tareas

2. Generar respuesta automática.

Dentro de Outlook seleccionar de la cinta de herramienta la opción archivo.

Ubicados dentro de archivo se tendrá que seleccionar la opción de respuestas automáticas (fuera de la oficina).

Dentro de respuestas automáticas se tendrá que habilitar.

  • Enviar respuestas automáticas
  • Enviar solo durante este intervalo de tiempo (se tendrá que indicar la fecha y la hora que durara esta respuesta automática)

En el apartado de texto se podra escribir el mensaje que se quiere aparesca al remitente el momento  de mandar un correo.

  • Dar clic en aceptar

Al aceptar los direccionara al apartado de archivo, ahora el color de la casilla de respuestas automáticas cambo aun color ámbar, desde aquí se tiene la alternativa de deshabilitar esta respuesta o esperar a que se cumpla la fecha y hora que se estableció.

Dentro de la aplicación de Outlook se muestra un cuadro de texto indicando que respuestas automáticas se envían para esta cuenta. dando la opción de desactivar.

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