Para la contratación o adquisición de un bien o servicio de TIC se debe contar con los recursos presupuestales necesarios, una clara definición técnica del bien o servicio de TIC, tramitar la autorización de TICs y realizar la contratación del bien o servicio de TIC. Es muy importante considerar los plazos del trámite de autorización de TIC ya que pueden poner en riesgo el proceso de contratación.
Para el trámite de autorización de TICs, la CGSTIC pone a su consideración dos modalidades con las siguientes características:
| |
Modalidad |
| Independiente |
Consolidado |
| Desarrollo de la documentación |
El usuario |
CGSTIC |
| Modelos y características de los bienes y servicios |
Definidos por el usuario |
Definidos en un catálogo consolidado* |
| Proceso de contratación/adquisición |
Responsabilidad del usuario |
Organizado por CGSTIC** |
| Periodo de trámite |
En cualquier momento del año despues de habilitada la herramienta para el trámite por parte de la UGD |
Con base en las convocatorias organizadas por CGSTIC |
| Origen de los recursos |
Responsabilidad del usuario |
*.- El catálogo de bienes y servicios será definido de acuerdo al historial de solicitudes recibidas.
**.- CGSTIC realizará la licitación correspondiente pero el pago, recepción y resguardo de los bienes o servicios estará a cargo del usuario.
Es importante resaltar que los catálogos para las convocatorias consolidadas se integran con un precio promedio de cotización. Dichos precios pueden ser más elevados que los encontrados en ofertas o promociones. Recuerde que debe contar con los recursos suficientes para realizar una requisición con los precios del catálogo. En la licitación los proveedores ofertarán sus mejores propuestas y los precios finales regularmente son más bajos.