¿Qué es la autorización de TICs?

Documento

Archivo

Acuerdo Politicas TIcs 2021

El proceso de autorización de TICs es un trámite que todas las dependencias del Gobierno Federal (incluyendo al Cinvestav) deben realizar para contratar o adquirir "Bienes de TIC" sin importar la fuente del recurso del que se trate. Dicho trámite se realiza ante el Órgano Interno de Control de la Dependencia, la Unidad de Gobierno Digital de la Secretaría de la Función Pública y la Unidad de Política y Control Presupuestario de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. De acuerdo al bien de TIC del que se trate, las etapas y tiempos son los siguientes:

Bien de TIC Días hábiles
OIC CEDN*

Equipo

8

15

Refacciones

8

15

Software - nueva licencia

8

15

Software - renovación de licencia

8

15

Servicios

8

15

*Si requiere información adicional serán 15 días hábiles adicionales

* Si requiere Comité Especial, serán 30 días hábiles adicionales

En el caso de ser Equipo, una vez ontenido el dictámen, se envía a la Secretaría de Egresos de la SHCP para su pronunciamiento

Para realizar el trámite, es necesario generar/obtener, al menos los siguientes documentos según corresponda:

  • Formato
  • Anexo Técnico
  • Diagrama Conceptual
  • Estudio Costo/Beneficio
  • Calendario Estimado del Proyecto
  • Cotización 1
  • Cotización 2
  • Cotización 3
  • Solicitud y/o autorización de la plurianualidad
  • Anexo compranet
  • Estudio de Factibilidad

Dichos documentos deben cumplir con la normativa establecida en el Acuerdo de Política TIC (ver pdf) y deben enviarse a la CGSTIC para su revisión y trámite.

¿Qué es un bien o servicio de TIC?

Es un equipo de las tecnologías de la información y las comunicaciones que comprenden el equipo de cómputo personal y centralizado, software, dispositivos de impresión etc., que sean utilizados para almacenar, procesar, convertir, proteger, transferir y recuperar información, datos, voz, imágenes y video.

Para la contratación o adquisición de un bien o servicio de TIC se debe contar con los recursos presupuestales necesarios, una clara definición técnica del bien o servicio de TIC, tramitar la autorización de TICs y realizar la contratación del bien o servicio de TIC. Es muy importante considerar los plazos del trámite de autorización de TIC ya que pueden poner en riesgo el proceso de contratación.

Para el trámite de autorización de TICs, la CGSTIC pone a su consideración dos modalidades con las siguientes características:

  Modalidad
Independiente Consolidado
Desarrollo de la documentación El usuario CGSTIC
Modelos y características de los bienes y servicios Definidos por el usuario Definidos en un catálogo consolidado*
Proceso de contratación/adquisición Responsabilidad del usuario Organizado por CGSTIC**
Periodo de trámite En cualquier momento del año despues de habilitada la herramienta para el trámite por parte de la UGD Con base en las convocatorias organizadas por CGSTIC
Origen de los recursos Responsabilidad del usuario

*.- El catálogo de bienes y servicios será definido de acuerdo al historial de solicitudes recibidas.
**.- CGSTIC realizará la licitación correspondiente pero el pago, recepción y resguardo de los bienes o servicios estará a cargo del usuario.

Es importante resaltar que los catálogos para las convocatorias consolidadas se integran con un precio promedio de cotización. Dichos precios pueden ser más elevados que los encontrados en ofertas o promociones. Recuerde que debe contar con los recursos suficientes para realizar una requisición con los precios del catálogo. En la licitación los proveedores ofertarán sus mejores propuestas y los precios finales regularmente son más bajos.

Consideraciones especiales

Equipos

Los siguientes equipos no son considerados bienes de TICs por lo que su adquisición puede realizarse directamente con el área administrativa y no requieren autorización de CGSTIC ni de Función Pública.

Televisiones Cámaras de video
Radios Proyectores
Monitores UPS
Gabinetes Mouses
Fuentes de poder Baterías
Cables Conectores
Adaptadores Consumibles y Periféricos

Servicios

Para el caso de los servicios considerados en la fracción V del artículo 9 del Acuerdo de Política TIC que a la letra dice:

"Cuando la dependencia o entidad de que se trate pretenda arrendar o contratar servicios de bienes de TIC, inferiores al equivalente a trescientas veces el salario mínimo diario general vigente en la Ciudad de México, no será necesario justifiquen y manifiesten el costo-beneficio de dichas adquisiciones ante esta Unidad, por lo que no requerirá el Dictamen técnico correspondiente."

Será necesario contar únicamente con autorización de CGSTIC para proceder a su contratación.